DIAGNÓSTICO
DE LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN
EN ABD
ABD, es una agencia que brinda servicios en la creación de conceptos promocionales, implementación y comunicación. Dentro de los servicios que ofrece
son: Promociones en diferentes canales, call center, marketing alternativo y
realización de eventos.
El tipo de comunicación que se utiliza dentro de la empresa es vertical,
ya que permite regular la conducta de los empleados en los aspectos de
seguimiento de órdenes y procesos. Al mismo tiempo la comunicación fluye de
manera descendente entre los empleados y la gerencia fijando instrucciones para
el cumplimiento de los roles.
Los principales canales de comunicación utilizados por la empresa
podemos clasificarlos en dos:
Para la
comunicación externa, la empresa utiliza los siguientes medios:
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Página web.
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Publicaciones en revistas.
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Presentaciones y reuniones.
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Central telefónica y de flotas que disponen de aplicaciones tales como
twitter, facebook, whatsap y PIN.
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Correo electrónico.
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Fax.
Para la
comunicación interna la empresa, se utilizan los siguientes medios:
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Central telefónica y de flotas que disponen de aplicaciones tales como
twitter, facebook, whatsap y PIN.
ü
Correo electrónico.
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Fax.
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Reuniones.
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Comunicaciones tales como: Memorándums, Comunicados y circulares.
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Mural informativo.
Por último, el tipo de comunicación que se utiliza en la empresa es
informal, ya que no se establecen canales predeterminados para la comunicación.
Esta empresa por ser pequeña y familiar, suele estar relacionada con asuntos
personales acerca de los individuos o grupos de la organización.
FORTALEZAS
Y DEBILIDADES DE LOS PROCESOS DE
COMUNICACIÓN
FORTALEZAS:
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La comunicación vertical permite, controlar mejor
el rendimiento y productividad de los empleados, así como también la captación
de órdenes y mejor planificación de las ideas.
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Se utilizan medios eficaces tales como reuniones
departamentales y el contacto vía telefónico que permite un mejor
entendimiento.
DEBILIDADES:
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Un clima organizacional poco motivador por parte de jefe a subordinados.
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Falta de entrenamientos o
manuales de inducción a los empleados.
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Falta de conocimiento de los principios corporativos a los empleados.
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Identidad visual no definida.
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La empresa desconoce si los empleados están identificados con los
objetivos que la empresa persigue.
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No existe un respeto a los canales de comunicación.